L’Assistant administratif sera chargé de:
- Assister le département administratif de la société;- Assurer le suivi et contrôle des documents administratifs;- Aider l'entreprise à communiquer avec les autorités gouvernementales compétentes ou les entreprises locales au Bénin.
2. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES
- Responsable de la vérification et de l'envoi des lettres de la société;- Recevoir et préparer la transmission des lettres conformément aux instructions du Directeur Général ou du Directeur Général par intérim;- Recevoir et préparer la correspondance à transmettre selon les directives du chef de service;- En charge des lettres d'invitation;- Charger de suivi des contrats de routine et de l'envoi;- Responsable des traductions de documents Administratifs;- Mettre à jour et publier la liste de communication de la société;- Aider à l'achat de matériel de bureau sur le marché local et responsable de l'actif de bureau et de l'application de papeterie de bureau;- Exécuter toutes les tâches connexes au service données par la hiérarchie ou les affecter à temps par le directeur adjoint.
3. QUALIFICATIONS
Education: Peuvent postuler les candidats qui ont:
- Minimum une licence en Business Administration, RH, Communication et toute formation connexe.
Expérience:
- Expériences de travail et compétences spéciales requises;- Expérience professionnelle d'au moins deux ans;- Bonnes compétences en communication;- Sens élevé des responsabilités et professionnalisme;- Etre discret et capable de protéger les informations confidentielles de la société;- Avoir un bon esprit d’équipe ;- Suivre strictement la politique de CPP-Benin; - Une expérience de travail avec des entreprises chinoises est préférable.
Compétences : Familier avec les logiciels de bureau.
Langues : Parler et écrire bien le français et l’anglais.