OBJECTIFS
Le ou la Réceptionniste sera chargé (e) de :
- Assurer le Service secrétariat de la Direction
- Accueil des invités et visiteurs et leur acheminement
- Réception des courriers et leur ventilation
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES
- Accueillir les invités et visiteurs et les diriger vers la et le bureau approprié
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants
- Assurer que l'aire de réception est bien rangée et présentable, avec toute la papeterie et le matériel nécessaires (par exemple, stylos, formulaires et brochures)
- Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone / e-mail
- Recevoir, trier et distribuer le courrier / les livraisons quotidiennes
- Maintenir la sécurité du bureau en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant l'accès via la réception (surveiller le journal de bord, délivrer des badges visiteurs)
- Commander des fournitures de bureau et gardez un inventaire des stocks
- Mettre à jour les calendriers et planifier des réunions
- Effectuer d'autres tâches de réceptionniste de bureau telles que classer, photocopier, transcrire et télécopier
- Accomplir le travail dans le temps attribué par la Direction Générale
QUALIFICATIONS
Education :
Peuvent postuler les candidats qui ont :
- Minimum une licence en Communication, IT, Administration et toute discipline connexe
Expérience :
- Expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans ;
- Bonne maitrise de français et l’anglais (Ecrit et Oral)
- Etre motiver et avoir un sens des responsabilités et professionnalisme,
- Etre discret et capable de protéger les informations confidentielles de la société.
- Suivre les instructions strictes de la politique de WAPCO-BENIN.
Compétences :
- Familier avec les logiciels de bureau
Langues :
- Parler très bien le français et l’anglais est obligatoire, le chinois sera un plus.