A- Training & OS Specialist

1.OBJECTIFS

Responsable de la gestion de tous les projets liés à la localisation, y compris les missions contractuelles et le cadre de formation du personnel, ainsi que les affaires générales.

2.PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES

1- Gestion du personnel local : recrutement, entrée en fonction, évaluation des performances, mutation interne, démission, renouvellement ou résiliation du contrat, ainsi que mise à jour de la liste détaillée des informations sur le personnel ; 
2- Rapports mensuels de présence et de paie des employés locaux ; 
3- Assurances : gestion de la sécurité sociale (CNSS) et de l'assurance maladie pour tous les employés ; 
4- Missions contractuelles : gestion, y compris la révision et/ou la mise en œuvre du contrat d'assurance maladie, du contrat de service d'appui technique et du contrat de service de conseil en RH, etc. ; 
5- Projets de localisation : gestion, y compris la mise en œuvre, du programme de bourses universitaires locales, ainsi que du programme de formation du personnel et des techniciens locaux ; contrôle et suivi du calendrier de localisation de WAPCO Bénin et de ses contractants et sous-traitants ; 
6- Formation du personnel : responsable de la gestion du système de formation interne de l'entreprise, organisation de la formation externe des employés en fonction des besoins du département et mise en œuvre de la formation d'introduction des nouveaux employés ; 
7- Syndicat : préparation, création et gestion du syndicat ; gestion du représentant du personnel local et du représentant du syndicat ; 
8- Affaires générales : organisation de la réunion hebdomadaire du service ; suivi des rapports hebdomadaires de travail du service (version Excel et PowerPoint) ; 
9- Accomplir d'autres tâches assignées par le chef de service et assister les collègues du service.

3.QUALIFICATIONS

• Education : Peuvent postuler les candidats qui ont :

      Minimum BAC + 3  en Gestion des Ressources Humaines  ou tout autre diplôme équivalent.

• Expérience :

1. Avoir 3 à 5 ans d’expérience en Ressources Humaines, notamment en recrutement, en relations avec les employés et en opérations RH. 
2. Acquisition de talents et recrutement : expérience pratique de la recherche de l’entretien et de l’embauche de candidats dans différents rôles. 
3. Relations avec les employés : expérience de la gestion des conflits sur le lieu de travail, de la résolution des griefs et des mesures disciplinaires. 
3. Rémunération et avantages : connaissance du traitement de la paie, des structures salariales et de l’administration des avantages sociaux des employés. 
4. Conformité RH et lois du travail : connaissance des lois sur l’emploi, des politiques du lieu de travail et des réglementations de conformité. 
5. Formation et développement : expérience dans la conduite de programmes de formation des employés et la planification du développement de carrière. 
6. SIRH et gestion des données : maîtrise de l’utilisation des systèmes de gestion des RH (SGRH) pour la tenue de dossiers et l’analyse des données. 
Compétences particulières : 
   * Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles : capacité à interagir efficacement avec les employés et la direction à tous les niveaux. 
   * Résolution de problèmes et de conflits – Capacité à arbitrer les conflits et à trouver des solutions équitables. 
   * Compétences en matière d’organisation et de gestion du temps – Gestion efficace de plusieurs tâches RH tout en respectant les délais. 
   *  Souci du détail – Garantir l’exactitude des documents RH, des contrats et des rapports de conformité. 
   * Compétences analytiques et d’interprétation des données – Utilisation des mesures et des analyses RH pour la prise de décision. 
   * Confidentialité et éthique – Maintenir une stricte confidentialité concernant les informations sur les employés et les politiques de l’entreprise. 
   * Adaptabilité et gestion du changement – ​​Soutenir les changements organisationnels et aider les employés à s’adapter aux nouvelles politiques RH.

  *  Expertise technologique – Maîtrise des logiciels RH (par exemple, Workday, SAP, BambooHR) et de la suite Microsoft Office.

• Compétences : Familier avec les logiciels de bureau

• Langues : Parler le français et l’anglais est obligatoire, le chinois sera un avantage.