I. FINANCE & PLANNING DEPARTMENT:

A.  CHARGE DE GESTION DES FACTURES (01 PERSONNE)

1.  OBJECTIFS

Le responsable de la gestion des factures est responsable du traitement, de la vérification et de la gestion de toutes les factures des fournisseurs et des clients. Ce rôle garantit l'exactitude, le respect des politiques internes et le respect des réglementations financières applicables, tout en respectant les délais de traitement et de paiement.

2.   PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES

1) Gestion des factures fournisseurs :

• Recevoir, vérifier et enregistrer les factures des fournisseurs dans le système comptable.
• S'assurer que les factures correspondent aux bons de commande et aux reçus de livraison.
• Surveiller les délais de paiement et préparer les échéanciers de paiement.

2) Gestion des factures clients :

• Créer et émettre des factures aux clients sur la base de contrats et d'accords.
• Suivre les créances et faire le suivi auprès des clients pour les paiements en retard.
• Tenir à jour les enregistrements des factures émises et des paiements reçus

3) Archivage et reporting :

• Archiver les factures et les pièces justificatives (physiques et numériques) de manière organisée.
• Préparer des rapports réguliers sur le suivi des factures, l'état des paiements et les problèmes non résolus.
• Aider aux audits financiers en fournissant les documents et explications nécessaires.

4) Résolution des divergences :

• Identifiez et signalez les écarts dans les factures, tels que les montants incorrects ou les détails de TVA manquants.
• Collaborer avec les équipes internes pour résoudre les problèmes.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs et les clients pour clarifier les litiges

5) Assurer la conformité :

• S'assurer que les factures sont conformes aux réglementations financières (par exemple, les règles de TVA) et aux politiques internes de l'entreprise.
• Mettre en œuvre des contrôles internes pour minimiser les erreurs de facturation.

6) Assistance supplémentaire :

• Assister le département avec des tâches ponctuelles et des projets spéciaux.
• Restez informé des tendances de l'industrie, des changements dans les lois comptables et financières.

3.   QUALIFICATIONS

Education : Peuvent postuler les candidats qui ont : 

• Minimum BAC + 3 en comptabilité, Finance, Administration des Affaires  ou tout autre diplome équivalent.

Expérience :

• Minimum 03 ans d'expérience de gestion des factures;
• Familiarité avec les logiciels de comptabilité et de gestion des factures (par exemple SAP);
• Connaissance des règles de TVA et des principes comptables de base;
• Grande attention aux détails et à l'exactitude;
• Bonne compétences organisationnelles et de gestion du temps;
• Capacités de communication et de travail en équipe;
• Aptitude à travaller sous pression.

Compétences : Familier avec les logiciels de bureau

Langues : Parler le français et l’anglais est obligatoire, le chinois sera un plus.