I. FINANCE & PLANNING DEPARTMENT :
A. ASSISTANT EN ASSURANCE ET GESTION DE PATRIMOINE
1. OBJECTIFS
L'Assistant (e) en Assurances et Gestion de Patrimoine sera chargé (e) de :
L'assistant d'assurance et de gestion des actifs prend en charge la gestion efficace des polices d'assurance et des actifs de l'entreprise, en garantissant que tous les actifs sont correctement assurés, suivis et entretenus. Ce rôle implique des tâches administratives liées à l'assurance des actifs, à la gestion des registres des actifs, à l'assistance à l'évaluation des risques et au traitement des réclamations. L’assistant veillera à la documentation, à la conformité et aux rapports appropriés pour protéger les intérêts financiers de l’entreprise dans ses actifs physiques et incorporels.
2. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES
1) Assurance d'actifs et gestion des polices :
- Participer à la gestion des polices d'assurance de l'entreprise liées aux actifs (biens, équipements, véhicules, etc.).
- Assurer une couverture d'assurance adéquate pour les actifs de l'entreprise, basée sur des évaluations des risques et des valorisations des actifs.
- Soutenir la préparation et l'examen des renouvellements, des modifications et des annulations de polices.
- Tenir un registre à jour de toutes les polices d'assurance, de leurs conditions et de leur couverture.
2) Registre et suivi des actifs :
- Tenir et mettre à jour le registre des actifs avec tous les détails des actifs de l'entreprise, y compris les informations sur les assurances.
- Suivez le cycle de vie des actifs, y compris la dépréciation et l'évaluation, pour garantir que les polices d'assurance sont alignées sur la valeur de l'actif.
- Aider aux contrôles d'inventaire, en veillant à ce que les actifs soient correctement enregistrés et assurés.
3) Gestion et coordination des sinistres :
- Soutenir le processus de réclamation en collectant la documentation nécessaire et en préparant les réclamations à soumettre aux assureurs.
- Surveiller l'évolution des réclamations d'assurance liées aux actifs et assurer une résolution rapide.
- Communiquer avec les assureurs, les experts en sinistres et les équipes internes pour faciliter le traitement des réclamations et suivre l'état des réclamations.
4) Gestion des risques et reporting :
- Aider à évaluer les risques liés aux actifs de l'entreprise et proposer des couvertures d'assurance appropriées.
- Soutenir l'analyse de l'exposition aux risques pour les actifs de l'entreprise et suggérer des mesures pour atténuer les risques.
- Préparer des rapports réguliers sur la couverture d'assurance, les réclamations et l'état des actifs pour examen par la direction.
5) Soutien administratif et documentaire :
- Tenir des registres organisés, précis et à jour des polices d'assurance, des réclamations, des évaluations d'actifs et des documents connexes.
- Assurer le respect des politiques de l'entreprise et des réglementations légales concernant l'assurance des actifs.
- Aider aux audits, en s'assurant que toute la documentation est facilement disponible et conforme aux normes d'assurance et de gestion d'actifs.
6) Communication avec les parties prenantes :
- Agir en tant que point de contact pour les parties prenantes internes concernant les demandes d'assurance et liées aux actifs.
- Fournir des informations claires et précises aux parties prenantes concernant l'assurance des actifs, la couverture et les processus de réclamation.
- Soutenir les départements internes en les conseillant sur les exigences de couverture d'assurance pour les nouveaux actifs ou projets.
7) Assistance supplémentaire :
- Assister le département avec des tâches ponctuelles et des projets spéciaux.
- Restez informé des tendances du secteur, des changements dans les lois sur les assurances et des meilleures pratiques liées à la gestion d'actifs.
3. QUALIFICATIONS
Education : Peuvent postuler les candidats qui ont :
- Minimum BAC + 3 en Finance, Assurance, Commerce ou tout autre diplôme équivalent.
Expérience :
- 1 à 3 ans d'expérience dans le domaine de l'assurance, de la gestion d'actifs ou dans un rôle administratif connexe. ;
- compétences analytiques et de résolution de problèmes ;
- Bonne compréhension des polices d'assurance, des pratiques de gestion d'actifs et des réglementations connexes;
- Grande attention aux détails et à la précision ;
- Familiarité avec la terminologie et les processus financiers et d'assurance;
- Avoir des Capacité à travailler efficacement avec un minimum de supervision dans un environnement d'équipe diversifié et multidisciplinaire ;
- Être discret et capable de protéger les informations confidentielles de la société WAPCO ;