Emploi de soutien
1 poste(s)
CPP
28 février 2023
COTONOU BENIN

1.OBJECTIFS

L’Assistant (e) auprès de département Administratif sera chargé (e) de :

-Assister le département administratif de la société

-Assurer le suivi et contrôle des documents administratifs

2.PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES

-Responsable de la vérification et de l'envoi des lettres de la société;

-Recevoir et préparer la transmission des lettres conformément aux instructions du Directeur Général ou du Directeur Général par intérim ;

-Archiver les documents, tels que des copies des lettres envoyées et reçues et d'autres documents importants ;

-En charge des lettres d'invitation ;

-Charger de suivi des contrats de routine et de l'envoi

-Responsable des traductions de documents Administratifs ;

-Mettre à jour et publier la liste de communication de la Société ;

-Aider à l'achat de matériel de bureau sur le marché local et responsable de l'actif de bureau et de l'application de papeterie de bureau ;

-Exécuter toutes les tâches connexes au service données par la hiérarchie ou les affecter à temps par le directeur adjoint.

3.QUALIFICATIONS

Education : Peuvent postuler les candidats qui ont :  

-Minimum une licence en Business Administration, RH, Communication et toute formation connexe  

Expérience :

-Expériences de travail et compétences spéciales requises

-Expérience professionnelle d'au moins deux ans ;

-Bonnes compétences en communication

-Sens élevé des responsabilités et professionnalisme ;

-Etre discret et capable de protéger les informations confidentielles de la société ;

-Avoir un bon esprit d’équipe ;

-Suivre strictement la politique de CPP Benin

Compétences : Familier avec les logiciels de bureau

Langues : Parler très bien le français et l’anglais est obligatoire, le chinois sera un plus.

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Informations utiles

Pièces à fournir :

  • Curriculum Vitae ;
  • Copie légalisée de la pièce d’identité en cours de validité ;

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