ASSISTANT ADMINISTRATIF (01 PERSONNE)

1.OBJECTIFS

L’Assistant(e) Administratif sera chargé (e) de :  

Assister le staff dans la recherche documentaire, la rédaction des courriers administratifs, le suivi financier des activités de l’équipe de projet et la tenue des archives de l’équipe de projet.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES

-Élaborer des projets de correspondance, des comptes rendus et des rapports ;

-Saisie des documents ;

-Faire le suivi des actes à caractère financier de l’équipe de projet, conjointement avec l’Assistant juridique ;

-Procéder au classement de la documentation de l’équipe de projet ;

-Participer à des réunions et effectuer, en cas de nécessité, des missions hors du lieu de travail habituel ;

-Exécuter toutes autres tâches à lui confiées par ses supérieurs hiérarchiques.

2.QUALIFICATIONS

Education : Peuvent postuler les candidats qui ont :  

Un diplôme de niveau BAC + 3 en droit ou en administration générale ou secrétariat.

Expérience :

-1 à 3 ans d'expérience dans une activité impliquant l'exécution de tâches administratives et/ou financières

-Avoir une bonne connaissance de l'administration et des procédures   administratives ;

-Avoir une bonne connaissance de la déontologie administrative et de la rédaction administrative ;

-Capacité à rédiger des lettres administratives, des procès-verbaux et des rapports ;

-Capacité de travailler en équipe ;

-Capacité à atteindre des objectifs dans un environnement de pression ;

-Être discret et capable de protéger les informations confidentielles de WAPCO Bénin ;

Compétences : Familier avec les logiciels de bureau

Langues : Parler très bien le français et l’anglais est obligatoire, le chinois sera un plus.