Emploi cadre
1 poste(s)
CPP
Demain
Cotonou

L’Assistant administratif sera chargé de:

-        Assister le département administratif de la société;-        Assurer le suivi et contrôle des documents administratifs;-        Aider l'entreprise à communiquer avec les autorités gouvernementales compétentes ou les entreprises locales au Bénin.

2.       PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES

-        Responsable de la vérification et de l'envoi des lettres de la société;-        Recevoir et préparer la transmission des lettres conformément aux instructions du Directeur Général ou du Directeur Général par intérim;-        Recevoir et préparer la correspondance à transmettre selon les directives du chef de service;-        En charge des lettres d'invitation;-        Charger de suivi des contrats de routine et de l'envoi;-        Responsable des traductions de documents Administratifs;-        Mettre à jour et publier la liste de communication de la société;-        Aider à l'achat de matériel de bureau sur le marché local et responsable de l'actif de bureau et de l'application de papeterie de bureau;-        Exécuter toutes les tâches connexes au service données par la hiérarchie ou les affecter à temps par le directeur adjoint.

3.       QUALIFICATIONS

Education: Peuvent postuler les candidats qui ont: 

-        Minimum une licence en Business Administration, RH, Communication et toute formation connexe.  

Expérience:

-        Expériences de travail et compétences spéciales requises;-        Expérience professionnelle d'au moins deux ans;-        Bonnes compétences en communication;-        Sens élevé des responsabilités et professionnalisme;-        Etre discret et capable de protéger les informations confidentielles de la société;-        Avoir un bon esprit d’équipe ;-        Suivre strictement la politique de CPP-Benin; -        Une expérience de travail avec des entreprises chinoises est préférable.

Compétences : Familier avec les logiciels de bureau.

Langues : Parler et écrire bien le français et l’anglais.

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Informations utiles

Pièces à fournir :

  • Curriculum Vitae en anglais ;
  • Copie légalisée de la pièce d’identité en cours de validité ;
  • Copie légalisée des diplômes et/ou attestations de qualification obtenus.

Conditions :

Pour postuler à ce poste, bien s’exprimer en français et anglais est obligatoire.
Parler le chinois serait un atout.

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