OBJECTIFS
L’Assistant(e) de gestion des Visas et Voyages sera chargé (e) de :
- Gérer les réservations et modifications des billets des employés
- Assurer la gestion de demande des Visas et leur renouvellement
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES
- En charge de la réservation des billets pour les employés de WAPCO BENIN et la mise à jour de la liste des informations de voyage.
- Suivre la procédure d'annulation, de report et de modification des billets d'avion.
- Responsable de la coordination du changement de ticket d'urgence.
- Responsable des frais mensuels de vérification des billets d’avion ; archiver le changement TR & TR ; mettre à jour régulièrement les informations sur les itinéraires des compagnies aériennes.
- En charge du visa et de la demande de renouvellement mais sans s'y limiter le visa Niger, le visa Tchad, le visa Schengen ....
- Superviser les procédures de paiement pour l'achat de visa.
- Préparer et fournir un rapport de travail annuel au gestionnaire.
- Exécuter toutes les tâches demandées par la hiérarchie et accomplir le travail dans le temps attribué par la direction de département.
QUALIFICATIONS
Education
Peuvent postuler les candidats qui ont :
- Minimum une licence en Informatique (IT), Administration et toute discipline connexe
Expérience :
- Expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans ;
- Bonne maitrise de français et l’anglais (Ecrit et Oral)
- Etre motiver et avoir un sens des responsabilités et professionnalisme,
- Etre discret et capable de protéger les informations confidentielles de la société.
- Suivre les instructions strictes de la politique de WAPCO-BENIN.
Compétences
- Familier avec les logiciels de bureau
Langues
- Parler très bien le français et l’anglais est obligatoire, le chinois sera un plus.