OBJECTIFS

L’Assistant (e) auprès de département Administratif sera chargé (e) de :

• Assister le département administratif de la société
• Assurer le suivi et contrôle des documents administratifs

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES

• Responsable de la vérification et de l'envoi des lettres de la société;
• Recevoir et préparer la transmission des lettres conformément aux instructions du Directeur Général ou du Directeur Général par intérim ;
• Archiver les documents, tels que des copies des lettres envoyées et reçues et d'autres documents importants ;
• En charge des lettres d'invitation ;
• Charger de suivi des contrats de routine et de l'envoi
• Responsable des traductions de documents Administratifs ;
• Mettre à jour et publier la liste de communication de la Société ;
• Aider à l'achat de matériel de bureau sur le marché local et responsable de l'actif de bureau et de l'application de papeterie de bureau ;
• Exécuter toutes les tâches connexes au service données par la hiérarchie ou les affecter à temps par le directeur adjoint.

QUALIFICATIONS

Education

Peuvent postuler les candidats qui ont : 

• Minimum une licence en Business Administration, RH, Communication et toute formation connexe

Expérience :

• Expériences de travail et compétences spéciales requises
• Expérience professionnelle d'au moins deux ans ;
• Bonnes compétences en communication
• Sens élevé des responsabilités et professionnalisme ;
• Etre discret et capable de protéger les informations confidentielles de la société ;
• Avoir un bon esprit d’équipe ;
• Suivre strictement la politique de WAPCO-Benin

Compétences 

• Familier avec les logiciels de bureau

Langues

• Parler très bien le français et l’anglais est obligatoire, le chinois sera un plus.