1. OBJECTIFS
L’Assistant(e) Administratif sera chargé (e) de :
Assister le Manager du département GS dans la recherche documentaire, la rédaction des courriers administratifs, le suivi financier des factures.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS
- Faire la gestion administrative et logistique des contrats ;
- Saisie des documents ;
- Procéder au paiement mensuel des factures des contrats ;
- Faire le suivi de l'exécution des divers contrats de prestation ;
- Procéder au classement de la documentation sur les contrats ;
- Participer à des réunions ;
- Exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie ;
2. QUALIFICATIONS
Éducation
Peuvent postuler les candidats qui ont :
Un diplôme de niveau BAC + 3 en Secrétariat de Direction, Gestion administrative ou autre formation équivalente.
Expérience
- Trois (03) ans d'expériences dans une activité impliquant l'exécution des tâches administratives et/ou financières ;
- Avoir des expériences dans la résolution des problèmes de gestion et une bonne capacité de coordination des activités ;
- Avoir une bonne connaissance des procédures administratives ;
- Avoir une bonne connaissance de la rédaction administrative, des procès-verbaux et des rapports ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Capacité à atteindre des objectifs dans un environnement de pression ;
- Être discret et capable de protéger les informations confidentielles de WAPCO Bénin ;
Compétences
Familier avec les logiciels de bureau
Langues
Français, Anglais, le chinois sera un plus.